Планирование финансовой деятельности фермы на основе аудита

Молочная ферма – сложное сельскохозяйственное предприятие, одной из целей которого является финансовая стабильность. В этой статье расскажем, как данные аудита фермы использовать для финансового планирования, оптимизации себестоимости и уменьшения убытков.   

Финансовое планирование  

Аудит процессов фермы даёт точное понимание о поголовье дойных коров, необходимом уровне суточного потребления кормов (силоса, комбикорма, премиксов), ветеринарном обслуживании и планируемом объёме производимого молока.  

Зная эти данные, владелец молочной фермы или управляющий может:  

1) Планировать общий уровень закупки кормов заранее на период и на этом основании получать более выгодные цены на корма от поставщиков.  

2) Запланировать даты профилактических осмотров ветеринаром и затраты на вакцинации и так далее.   

3) Точно планировать объёмы производимого молока и на этом основании заключать договора с крупными молочно-перерабатывающими предприятиями на более выгодных условиях.  

4) Формировать продуманные логистические цепи.  

5) Если молочная ферма сама заготавливает силос и комбикорм, то сможет оценить – хватит ли её собственных ресурсов или необходимо будет докупить некоторый объём у поставщиков?  

6) Планировать закупки животных и воспроизводство. Грамотная племенная работа косвенно влияет на себестоимость продукции, а значит и на финансовые показатели. Данные аудита позволяют получить точные данные о каждом животном и планировать структуру поголовья, корректировать её и прогнозировать объёмы молока.  

Всё это даёт возможность руководителю молочной фермы заранее понимать затраты/доходы фермы и в течение периода отслеживать выполнение плана, что непосредственно влияет на оптимизацию себестоимости производства. 

 Уменьшение убытков  

Один из вариантов улучшения финансовых показателей молочной фермы – оптимизация издержек, которая также возможна благодаря аудиту. Один из отчётов сервиса DPA предоставляет информацию по долго-доящимся коровам, которые потребляют корм наравне с другими животными, но дают в 3-10 раз меньше молока. Информация отчёта позволяет принять решение и своевременно заменить или продать животных, приносящих убытки.  

Таким образом, аудит процессов на молочной ферме предоставляет владельцу множество возможностей для оптимизации финансовых показателей.