Злоупотребления на ферме

Мы общаемся с большим числом фермеров и выявили наиболее распространённые случаи обманов в области ветеринарии. В этой статье мы собрали самые популярные варианты, как владельца фермы могут ввести в заблуждение. 

1) Нарушение условий хранения. Ветеринарные препараты, как и любые другие медицинские препараты нуждаются в особых условиях хранения, точном соблюдении температурного и светового режима. Бывают случаи, когда условия хранения нарушены на самой ферме, но ответственный сотрудник не хочет признать вину и получить штраф, поэтому не сообщает о происшествии. Использование препаратов не приносит нужного эффекта, поэтому ферма вынуждена повторно закупить необходимые медикаменты. 

2) Перепродажа препаратов. В больших хозяйствах, когда ферма самостоятельно закупает вакцины, работники, ответственные за их хранение и использование, могут списывать их как некачественные. При этом препараты на самом деле соответствуют нормам, а после списания сотрудник их не утилизирует, а перепродаёт. 

3) Закупка препаратов без необходимости. Ответственный сотрудник может заказывать препараты, в которых нет необходимости и за это получать вознаграждение от компании, реализующей препараты. 

4) Списание семени. Случается, что в процессе осеменения катетер ломается, а значит не может быть использован еще раз и должен быть списан. Этим фактом пользуются недобросовестные сотрудники, которые списывают исправные инструменты, вынуждая ферму производить новые траты. Списанные исправные катетеры и семя сотрудник реализует на сторону. 

5) Перепродажа семени. Сотрудник, ответственный за осеменение, могут фактически не делать его, а в карте животного отмечать, что осеменение проведено. Таким образом недобросовестный сотрудник получает в распоряжение семя, которое может вместе со своими услугами предложить другим небольшим фермам и таким образом заработать. 

Это самые распространённые ситуации, с ними мы встречаемся чаще всего. Однако раз за разом мы сталкиваемся с изобретательностью работников и находим новые способы мошенничества. Важно, что во всех этих случаях фермы теряют деньги, так как вынуждены закупать дополнительные ветеринарные препараты и семя.  

Также важно понимать, что люди не всегда воруют потому, что хотят обмануть работодателя. Часто персонал не понимает своей ценности для фермы, не понимает какую пользу может принести и как это может быть вознаграждено. С другой стороны фермеры, которые используют любые пути для снижения издержек, заняты текущими вопросами и не могут уделить время выявлению подобных фактов мошенничества. 

Поэтому мы предлагаем аудит процессов на ферме и работаем в 3 этапа: 

1) Выявляем факты мошенничества на ферме с помощью современных средств аналитики. 

2) Ставим на контроль процессы и сотрудников, где возможны нарушения. Люди уже знают, что их контролируют и не хотят попасться на воровстве, потому что понимают, что их могут уволить. 

3) Выстраиваем систему мотивации для персонала, где каждый измеримый результат сотрудника означает бонусы. Когда персонал понимает свою ценность и видит, что может заработать легальными путями, он мотивирован и менее вероятно будет воровать. 

Человеческий фактор имеет место в любой компании, поэтому ни в коем случае нельзя пускать на самотёк рабочие процессы и тем более пытаться снизить затраты за счет зарплат. Важно работать с сотрудниками, объяснять им ценность и показывать возможности для честного заработка. 

Если вы хотите узнать больше об аналитике процессов на ферме, внедрить современный инструмент автоматизации и повысить результативность деятельности, оставьте заявку на нашем сайте.